Tabellenkalkulationsprogramme
Markus (Gebärdenname) sieht, dass in Stellenausschreibungen
eine häufig benötigte Fähigkeit
die Verwendung von Tabellenkalkulationsprogrammen ist.
Er hat davon schon gehört,
aber sie noch nie verwendet.
Er weiß nicht,
was man alles mit diesen Programmen machen kann.
Mach dir keine Sorgen, Markus!
Schauen wir uns das gemeinsam an!
Tabellenkalkulationsprogramme sind Software.
Man verwendet sie, um Daten zu bearbeiten.
Das heißt, sie können zum Beispiel für die Datenverwaltung
oder die Datenanalyse verwendet werden.
Ein Beispiel für Datenverwaltung ist eine Kontaktliste von Kund_innen.
Ein Bespiel für Datenanalyse ist ein Diagramm, das die Ergebnisse einer Umfrage zeigt.
Beispiele für Tabellenkalkulationsprogramme sind:
Excel (Microsoft), Numbers (Apple), Calc (Libre Office), Google Spreadsheets.
Mit Tabellenkalkulationsprogrammen, kann man vieles machen.
Hier sind die häufigsten Beispiele:
Einfache Tabellen
Berechnungen mit Formeln und Funktionen
Logische Funktionen (zum Beispiel: WENN-Funktion)
Hier ist ein Beispiel für die Verwendung einer WENN-Funktion:
Es gibt eine Liste mit Prüfungsergebnissen.
In der ersten Spalte stehen die Namen der Personen.
In der zweiten Spalte steht die Anzahl der Punkte,
die die Personen bei der Prüfung erreicht haben.
In der dritten Spalte füge ich eine Wenn-Funktion ein:
Wenn die Person mehr als 50 Punkte erreicht hat,
dann soll das Programm das Wort „bestanden“ einfügen.
Wenn die Person weniger als 50 Punkte hat,
dann soll das Programm das Wort “durchgefallen“ anzeigen.
Diagramme und andere Grafiken
Sortieren, Gruppieren und Filtern von Daten
Tabellenkalkulationsprogramme können für die folgenden Aufgaben verwendet werden:
Erstellen einer Rechnung
Berechnen und Darstellen von Statistiken
Buchhaltung
Lösen von mathematischen Aufgaben
Adressverwaltung
Finanzplanung
Verkaufsübersicht
Wie sieht ein Tabellenkalkulationsprogramm aus?
Die Oberfläche, die man sieht, wenn man ein Tabellenkalkulationsprogramm aufmacht,
heißt Arbeitsblatt.
Jedes Blatt besteht aus Zellen.
Eine Zelle sieht aus wie ein rechteckiges Feld.
Die Zellen werden unterteilt in:
Spalten: sie gehen von links nach rechts
und sind mit fortlaufenden Buchstaben beschriftet: A, B, C, …
Zeilen: sie gehen von oben nach unten
und sind mit fortlaufenden Zahlen beschriftet: 1, 2, .3, …
Jede Zeile hat einen eigenen Namen
bestehend aus einem Buchstaben und einer Zahl.
Das bedeutet, dass jede Zeile eindeutig, klar benannt werden kann.
Du kannst Daten (Text oder Zahlen) oder Formeln in die Zellen eingeben.
Eine Formel bedeutet, dass das Programm etwas berechnet.
Zum Beispiele die Summe der Zahlen, die in mehreren markierten Zellen stehen.
Du kannst auch Funktionen verwenden.
Das sind fertige, im Programm vorgegebene Formeln.
Damit eine Rechnung oder eine Funktion ausgeführt werden kann,
musst du folgende Elemente richtig in eine Zelle eingeben:
Ein Gleichheitszeichen (=) am Anfang
Danach den Namen der Funktion in Großbuchstaben
zum Beispiel SUMME
Danach in Klammen den Namen der Zellen (Buchstabe und Nummer), auf die die Funktion angewandt werden soll
Zum Beispiel: Wenn du die Summe der Felder B4 und A7 berechnen willst,
gibst du Folgendes ein: = SUMME(BA;A7)
Die wichtigsten Berechnungen und Funktionen sind:
Zahlen zusammenzählen
Inhalte zählen
den höchsten oder niedrigsten Wert erkennen
den Durchschnitt berechnen
logische Verknüpfungen
Erstellung von statistischen Analysen:
Es gibt verschiedene Wege die Ergebnisse einer Statistik
als eine Grafik in einem Tabellenkalkulationsprogramm zu erstellen:
Zum Beispiel Balkendiagramme oder Tortendiagramme.
Durch die Visualisierung als Diagramm, sind die Daten leichter verständlich.
Tabellenkalkulationsprogramme gibt es auch online.
Sie werden auf einem Server gespeichert.
Das bedeutet, dass mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können.
Markus ist überrascht:
Er wusste nicht, dass Tabellenkalkulationsprogramme so nützlich sind
und für so viele Aufgaben verwendet werden können!
Er kann es kaum erwarten das auszuprobieren!